Você sabe como fazer um planejamento orçamentário? Pensando em esclarecer as suas dúvidas, separamos alguns aspectos importantes para a realização de um plano assertivo.
Conheça a sua empresa
Para definir um planejamento que faça sentido e potencialize os seus resultados, um planejamento de qualidade é fundamental. Assim, é preciso considerar aspectos, como:
- O porte do negócio;
- Qual o faturamento mensal e anual;
- Número de funcionários;
- Orçamentos passados;
- Posicionamento de mercado.
Entender as particularidades do seu negócio, faz com que seja possível fazer um orçamento mais detalhado e preciso.
Alinhe a realidade e as suas expectativas
Um ponto muito importante a ser entendido na realização de um planejamento orçamentário, é que ele precisa estar alinhado à realidade da sua empresa. Por essa razão, é preciso que você conheça a realidade da sua empresa. Um método interessante ser utilizado nesse momento é a elaboração de três perguntas:
- Onde a sua empresa está?
- Onde o seu negócio deseja estar?
- Quais os passos necessários para que a sua empresa chegue onde almeja?
Responder essas perguntas faz com que o empresário tenha informações para que ele consiga estruturar o seu planejamento, sob diversos aspectos diferentes, como:
- Definir um plano de metas para o período desejado;
- Seja elaborado uma projeção de vendas;
- Tenha em mente quais são os custos de produção ou prestação de serviços;
- Saiba quais são as suas despesas de pessoal;
- Conheça as suas despesas operacionais;
- Tenha também um planejamento de investimentos.
Essas perguntas fazem com que você conheça de forma detalhada, sendo possível de ser realizado, de modo alinhado com o que você tem em caixa e com os seus objetivos.
Utilize ferramentas de coleta e análise de dados
Com exceção do planejamento orçamentário de base zero, todos os outros são ancorados em uma série de dados precisos sobre o desempenho econômico da empresa. Por essa razão, a coleta e análise desses dados é fundamental para que você tenha um bom planejamento. Para isso o conhecimento de três relatórios é determinante nesse processo:
- DRE Projetado;
- Projeção de Fluxo de Caixa;
- Projeção de Balanço Patrimonial.
Simule cenários
Como você já aprendeu neste artigo, um planejamento orçamentário precisa ser realista com a realidade financeira do negócio.
Dessa maneira, para estar preparado em relação a possíveis imprevistos, é necessário antecipar os cenários. Isso faz com que na hipótese de algo negativo acontecer a sua empresa, você terá um plano de como agir em determinadas situações.
Tenha especialista aos seus lados
O planejamento orçamentário é uma ferramenta que exige técnica. Dessa forma, para potencializar os seus resultados, será importante ter ao seu lado profissionais especializados que te ajudarão em todas as etapas de sua implementação.
Além disso, esse profissional tem o conhecimento necessário para analisar todos os dados do seu negócio e aplicá-lo nas projeções necessárias para o seu negócio.
Assim, o profissional fará com que o seu plano seja feito com a consistência necessária para tal.
Acompanhe os resultados
Para garantir que todas as etapas da elaboração de um planejamento orçamentário estão com os resultados esperados, é crucial que você acompanhe os seus resultados.
É fundamental que você tenha a seu dispor uma série de métricas que serão importantes para você acompanhar os seus resultados. Esse acompanhamento próximo faz com que o empresário esteja sempre em dia com as projeções, fazendo com que as mudanças necessárias sejam feitas em tempo hábil.
Referências: mfconsultoria.com.br
Gostou do conteúdo? Em nosso blog você pode encontrar mais assuntos como esse e aprender ainda mais, continue navegando. Você também pode ficar por dentro de todas as novidades acessando as nossas redes: linkedin, facebook e instagram.
